Frågor och svar om Nationella verksamhetsidentiteter, NVID

NVID är en förkortning av Nationella verksamhetsidentiteter och används för identifiering av verksamhet.

En verksamhets identitet berättar vem som gör något, exempelvis en vårdutförande enhet som utför vård eller gör en beställning.

Masterdataprogrammet arbetar fram gemensamma definitioner och regelverk för de beslutade masterdatagrupperingarna:

• Aktör (vem: Person, Organisation, Enhet)
• Produkt (vad: Tjänster)
• Plats (var: Serviceplats och Adress)
• Engagemang (gör: Avtal, Avtalsområde, Uppdrag)

NVID möjliggör:

• högre informationssäkerhet
• förenklad uppföljning av vård
• effektivare digitalisering och automatisering
• minskad administration
• bättre digital kommunikation och samarbete

Ett nationellt HSA-id är en unik identifierare som tilldelas vårdgivare och vårdinrättningar, såsom sjukhus, vårdcentraler eller privata vårdaktörer. HSA-id används främst för att identifiera och skilja mellan olika vårdgivare och vårdinrättningar inom hälso- och sjukvårdssystemet. Katalogtjänst HSA – Inera

Kombikakoden har med tiden börjat användas för olika betydelser vilket har lett till att samma informationsmängd betyder olika saker i olika sammanhang. Resultatet är att:

• samma informationsmängd betyder olika saker för olika personer, system och processer
• samma information skapas och förädlas på många olika sätt i många olika system
• det inte på ett enkelt, kvalitetssäkrat och effektivt sätt går att följa upp vården när det är intressant att veta Vem gör vad samt Var och när.

Nuvarande integrationer med nationella tjänster påverkas inte av NVID. NVID möjliggör ett bredare användande av nationella tjänster, exempelvis att kunna skicka och ta emot vårdbegäran nationellt.

Det finns ingen plan i dagsläget att avveckla kombikakoden, men olika informationsmängder kopplat till kombikakoden bryts stegvis ut. Den första betydelsen som bryts ut är identifieraren av verksamhet som ersätts av ett HSA-id.

Förändringen berör vårdgivare och leverantörer av medicinsk diagnostik som har avtal med Region Stockholm, dock i dagsläget inte ARV-läkare eller tandvården. Förändringen berör även organisationer som idag identifierar sig med en kombikakod för att kommunicera med eller få ersättning från Region Stockholm.

De inom din organisation som arbetar med kombikakod som en verksamhetsidentitet i olika system och processer berörs av denna information. Detta kan vara personer som till exempel arbetar inom systemförvaltning, ekonomi och rapportering/utdata.

Vårdgivare och leverantörer av medicinsk diagnostik som rapporterar utförd vård eller medicinsk diagnostik till Region Stockholm behöver anpassa sina system om identifiering av verksamhet baseras på en kombikakod.

System för administrering av besök och vårdtillfällen kan ha en integration med GVR för rapportering av vård. Kontakta din IT-avdelning, support, systemförvaltning eller systemleverantör om du är osäker.

System som tar emot beställning/remisser av medicinsk diagnostik eller efterföljande system, till exempel ekonomisystem, hanterar ofta underlag för rapportering av utförd medicinsk diagnostik till FUMS.

Kontakta din IT-avdelning, support, systemförvaltning eller systemleverantör om du är osäker.

En MEKning innebär att det finns en koppling mellan en kombikakod och en HSA-id i systemet MEK. Den framtida rapporteringen av vård eller medicinsk diagnostik sker utifrån den vårdutförande enheten. Denna koppling finns inte alltid i MEK, utan en kombikakod kan vara MEKad till en HSA-id på olika nivåer i en organisation.

Ja, eftersom HSA-id kommer att behövas vid rapportering av utförd medicinsk diagnostik, behöver den skickas med redan i beställning/remiss.

Rapporteringen av vård till GVR eller medicinsk diagnostik till FUMS görs idag med en kombikakod. Även om ert system hanterar ett nationellt HSA-id så behöver själva rapporteringen till dessa båda tjänster anpassas så att HSA-id skickas med enligt nya specifikationer för de båda tjänsterna.

Nationellt HSA-id för den utförande enheten kommer att användas för rapportering av utförd vård och utförd medicinsk diagnostik. Katalogtjänst HSA – Inera

Nej, men det är inte planlagt vilka förändringar som kommer att ske på kodserven eller med den information som kodserven innehåller. Detta påverkas delvis av uppbyggnaden av masterdata. Masterdata och masterdataprogrammet  

Eftersom kombikakoder används för flera betydelser utöver verksamhetsidentitet kan det finnas behov av att behålla användningen av kombikakoder tills betydelserna ersätts på annat sätt.

Det är ett projekt med huvudfokus på införande av HSA-id som en verksamhetsidentifierare. Det finns ett flertal pågående projekt på hälso- och sjukvårdsförvaltningen (HSF), hos vårdgivare, leverantörer av medicinsk diagnostik och hos en del systemleverantörer.

Det är viktigt att arbetet kommer i gång skyndsamt. En projektgrupp med en samordnande NVID-projektledare bör tillsätts snarast för att påbörja analyser av påverkan på processer, flöden och system.

De förväntas starta upp ett NVID-projekt inom sin organisation och utse en samordnande NVID-projektledare. Den utsedda samordnande NVID-projektledaren bör ingå i den regionala projektledargruppen.

Det är bra att i tidigt skede ta kontakt med systemleverantörer och -förvaltare för att utreda vilka system och flöden som berörs. Anpassningar av system behöver ske under 2024.

SLSO informerar sina vårdgivare om vad som behöver göras.

Använder ni kombika som verksamhetsidentifierare i era system eller arbetsrutiner? I så fall är ni berörda av ändringen. Se Nödvändiga åtgärder på sidan Nationella verksamhetsidentiteter, NVID.

Mindre organisationer kan förenkla aktiviteterna efter sina behov, men vi rekommenderar att utse en NVID-kontaktperson och identifiera var kombika används som verksamhetsidentifierare.

• Anmäl er NVID-kontaktperson till projektledaren för NVID Regional taktning inom NVID område 3
• Skicka även med en lista med identifierade system som behöver anpassas till HSA-id.

NVID-arbetet berör i första hand de vårdgivare och leverantörer som har avtal med regionen och som rapporterar till GVR och FUMS för att få ersättning för utförd vård eller medicinsk diagnostik. I andra hand kan även till exempel remiss- och svarsflöden beröras, vilket berör flera inom regionen.

• Identifiera system, systemintegrationer eller arbetsrutiner inom din organisation där kombika används som verksamhetsidentifierare.
• Vid behov, kontakta aktuella systemleverantörer/-förvaltare för att planera anpassningsarbetet med dem.

Ja, under den fastställda övergångsperioden för GVR respektive FUMS kan rapporteringen ske med både kombikakod och HSA-id. De nya specifikationerna för respektive tjänst definieras under Q4 2023.

Under 2024 fungerar både kombikakod och HSA-id vid rapportering av vård eller medicinsk diagnostik till Region Stockholm.

• Senast under Q4 2024 bör berörda vårdgivare ha genomfört de nödvändiga systemförändringarna.
• Senast 31 december 2024 ska alla berörda ha gått över till att använda HSA-id som verksamhetsidentifierare.