Frågor och svar
Svar på vanliga frågor om det pågående arbetet med att byta och modernisera journalsystemen i Region Stockholm och Region Gotland.
Nu pågår det en stor upphandling av ett nytt huvudjournalsystem som kommer att ersätta det nuvarande huvudjournalsystemet Take Care. Detta gör vi av flera anledningar men framförallt vill vi åstadkomma en it-miljö som är bättre anpassad till de förmågor som efterfrågas av verksamheten.
Nu pågår upphandlingen och när den är avslutad kommer vi att ta fram mer detaljerade planer för införandet. Ett införande kan sannolikt ske några år fram i tiden från nu, år 2024.
När upphandlingen är klar fattas ett så kallat tilldelningsbeslut. Där framgår vilken leverantör och system som vunnit upphandlingen. När det beslutet är fattat, går det att berätta vilket system som kommer att införas. Detta beslut fattas troligen under hösten 2024.
Nej, vi byter ut huvudjournalsystemet Take Care mot något annat system. Bytet av huvudjournalsystem omfattar Region Stockholm och Region Gotland. För några vårdområden byts också de nuvarande journalsystemen, exempelvis för graviditet och förlossningsvård samt för anestesi och IVA. En ny bild- och funktionslösning som är regiongemensam kommer också att upphandlas och införas. Många vårdområden har andra system parallellt med Take Care.
För några år sedan drevs ett omfattande program som kallades Framtidens vårdinformationsmiljö, FVM. När pandemin kom avbröts programmet, då det inte längre bedömdes möjligt att genomföra ett större förändringsarbete i vården under de förutsättningarna som rådde. Vi tog då tillfället i akt att utvärdera våra strategier kring att förbättra it-miljön i vården, utifrån de erfarenheter som vi hade skaffat oss. Nu har vi valt en väg som är genomförbar, med tydliga krav på att de system vi inför ska ha god förmåga att kommunicera och samspela med andra system.
Det framtida huvudjournalsystemet kommer att omfatta alla funktioner som idag finns i Take Care. I arbetet med att ta fram upphandlingsunderlaget, den så kallade kravspecifikationen, deltog över 250 personer från de olika vårdverksamheterna. De kunde identifiera vilka funktioner som idag efterfrågas utifrån det nuvarande huvudjournalsystemet.
När upphandlingen är klar kommer ett längre arbete att påbörjas för att anpassa det upphandlade systemet till de specifika förutsättningar som gäller här i Region Stockholm och Region Gotland.
För mer information eller frågor kan ni kontakta respektive projekt:
Huvudjournalsystem
Nytt huvudjournalsystem funktionsbrevlåda
Nytt specialistsytem för anesti och IVA
Ludvig Engzell|Projektledare
Nytt specialistsystem för förlossning och mödravård
Åsa Ludvigsson|Projektledare
Ny lösning för bild och funktionstjänst, inklusive lagring
Niklas Anbratt|Projektledare
Nationella läkemedelslistan (NLL)
Suleiman Ali|Projektledare