Nya journalsystem i Region Stockholm och Region Gotland

Om satsningen på bättre it-miljö i vårdverksamheterna

Vårdens nuvarande it-miljö består av flera system som har anpassats efter verksamheternas skilda behov. I grunden finns ett huvudjournalsystem, Take Care, som ska bytas ut mot ett annat, upphandlat system. Detta kompletteras också med flera specialistsystem som kommer att fungera som journalsystem, till exempel för anestesi- och intensivvård och för hela graviditets- och förlossningsprocessen.  

It-miljön ska förbättras på flera punkter:

• Information om en patient ska kunna flöda mellan olika system, så att den är tillgänglig där den behövs i vårdkedjan.
• Information om en patient ska kunna flöda mellan olika system, så att den är tillgänglig där den behövs i vårdkedjan.
• Data från systemen ska enklare kunna användas för forskning och kvalitetsuppföljning.

De planerade bytena sker som regel stegvis och berör många medarbetare i båda regionerna. Detta tar sin tid, eftersom systemen är omfattande att gå igenom för att anpassa alla delar. Under en övergångsperiod kommer de nya systemen att fungera parallellt med det nuvarande huvudjournalsystemet. Övergångstiden kan bli olika lång för olika delar av vården, beroende på lokala rutiner och på vilka andra system som ska kommunicera med huvudjournalsystemet.

I alla projekt ingår vårdmedarbetare från en rad områden. På det sättet kan systemen anpassas till de olika kliniska verksamheterna genom att önskemål på funktionalitet och kunskap om arbetssätt vävs in i kravbilden gentemot systemleverantören. Upphandlade system anpassas till hur vårdens medarbetare jobbar i vardagen. Samtidigt ger de nya systemen på sikt stöd för att kontinuerligt kunna jobba med förbättrade arbetssätt, till exempel genom att förenkla vissa rutiner som idag görs manuellt.  

Milstolpar

Huvudjournalsystem

Under våren 2023 har en arbetsgrupp tillsammans med 250 kliniskt verksamma medarbetare tagit fram en kravspecifikation för det framtida journalsystemet. Under våren 2024 pågår förhandling och utvärdering av leverantörsanbuden. Beslut fattas i respektive regionledning under hösten 2024.

Journalsystem Anestesi/IVA

Upphandlingen slutfördes i december 2021 och sedan 2022 pågår anpassning och förberedelser införandet. Leverantör är GE Healthcare Sverige AB som tillhandahåller systemet Centricity High Acuity (CHA). Införandet planeras starta våren 2024.

Journalsystem Graviditet/Förlossning

Upphandlingen slutfördes under våren 2023. Leverantör är Cambio Healthcare Systems som tillhandahåller lösningen Cosmic Birth. En pilot planeras till Södertälje sjukhus förlossningsvård och kringliggande barnmorskemottagningar under slutet av 2025. Under våren 2026 är planen att införandet är helt genomfört.

Privata vårdgivare och kommuner

Det kommer att finnas möjligheter för privata vårdgivare och kommuner att nyttja och ansluta sig till de olika systemen. Förutsättningarna skiljer sig beroende på projekt. Privata vårdgivare och kommuner kommer att få mer information när ett införande kommer närmare i tiden, bland annat genom Branschrådet och via informationsmöten. 

För mer information eller frågor kan du kontakta respektive projektledare. Deras kontaktuppgifter hittar du på projektsidorna.