Nytt huvudjournalsystem

Ett omfattande arbete pågår för att upphandla och så småningom införa ett nytt huvudjournalsystem i Region Stockholm och Region Gotland.

Regionerna upphandlar gemensamt ett nytt huvudjournalsystem och utvärderingen av leverantörernas anbud pågår under våren 2024. Valet av leverantör – och därmed tilldelningsbeslut i upphandlingen – väntas vara klart under hösten 2024. Därefter inleds ett anpassnings- och införandeprojekt som pågår under flera år. Det kommer att inkludera anpassningar till det nya systemet såsom integrationer, konfigurering, planering, utbildningar och successiv produktionssättning.

De system och funktioner som införs ska samspela med andra system, till exempel genom att dela utvald data. Flera andra system berörs därför på regional, lokal eller nationell nivå.

Klinisk anpassning och förankring

Omkring 250 kliniskt verksamma medarbetare och chefer från öppenvård, slutenvård och tvångsvård har deltagit i arbetet med att förbereda upphandlingen av nytt huvudjournalsystem. I granskningen av inkomna anbud i upphandlingen av huvudjournalsystem deltar ett stort antal kliniskt verksamma medarbetare från olika vårdgivare.

Ett antal funktioner har identifierats som önskvärda i nästa journalsystem. Exempel på funktionalitet som efterfrågas i det nya journalsystemet:

• bättre stöd för att följa vårdprocesser (inom och mellan vårdgivare) och vårdplanering
• översiktsvyer för olika situationer, verksamheter, professioner
• förenklad remisshantering
• mobila lösningar
• intuitiv koppling och interoperabilitet (förmågan att ”fungera ihop”) med externa system och funktioner, färre obekväma uthopp och ett minskat behov av att ”klippa-klistra” mellan olika system
• beslutsstöd till exempel inom provtagning, läkemedel, behandling
• notifieringar och varningar

Det nya huvudjournalsystemet kommer troligtvis att införas successivt hos vårdgivarna inom Region Stockholm och Region Gotland, och då användas parallellt med Take Care och andra system under en begränsad tid. En mer detaljerad tidplan för bytet kommer att arbetas fram efter avslutad upphandling.

Historik och vägval

Alla regioner i Sverige upphandlar eller har nyligen upphandlat nya journalsystem. Även Region Stockholm och Region Gotland har haft upphandlingsaktiviteter tidigare, men då valt att avbryta. Ett omfattande arbete med att upphandla nya vårdinformationssystem pågick när covid 19-pandemin kom, och arbetet fick avbrytas.

När pandemin övergick till en lugnare och mer förutsägbar fas påbörjade Region Stockholm och Region Gotland arbetet med att ta fram en plan för ett generationsskifte för några av vårdens äldre system. Anledningen är i huvudsak att regionerna vill skapa förutsättningar för att utveckla och införa ny funktionalitet, men också att information kan delas mellan systemen för att undvika dubbeldokumentation. Planen innebär att specialistsystem och huvudjournalsystem ska kunna samspela med varandra och med andra system, snarare än att upphandla ett enda stort system. 

En avsikt är att framöver kunna lägga till appar och funktioner över tid, utan att tvingas till omfattande byten eller att låsa it-miljön till ett enda system som ska passa alla. Det ger också möjlighet för specialister att behålla sina specialistsystem, vilka ofta är väl anpassade för arbetet och situationen som finns där. Närmast införs anestesi- och intensivvårdssystemet CHA på sjukhusen under åren 2024-2026, och systemet Cosmic Birth som införs till förlossning och mödravård under åren 2025-2026.

Kontakt