Regionalt arbetsplatskodregister

En arbetsplatskod behövs vid förskrivning av läkemedel som ska omfattas av läkemedelsförmånen. Ett arbete för att kvalitetssäkra de arbetsplatskoder som Region Stockholm utfärdat har påbörjats. I samband med detta skapas ett nytt regionalt arbetsplatskodregister. 

E-hälsomyndigheten förvaltar det nationella arbetsplatskodregistret som används av apoteken för kontroll vid expedition av läkemedel. Region Stockholm godkänner och administrerar de arbetsplatskoder som används av regionens förskrivare och anmäler dessa till det nationella registret. Idag används en så kallad kombikakod som arbetsplatskod inom Region Stockholm.  

 

Inom Masterdataprogrammet och NVID-projektet avvecklas kombikakodens olika syften såsom verksamhetsidentitet och uppdragsidentitet, och ersätts med andra mer självständiga kodverk. I linje med detta kommer även arbetsplatskoden skiljas från kombikakoden och bli ett separat kodverk med en egen livcykelhantering. Samtidigt skapas ett nytt arbetsplatskodregister och nya arbetsflöden implementeras för att säkerställa en god datakvalitet och ökad informationssäkerhet.  

Många vårdutförande enheter har redan idag en egen arbetsplatskod och flertalet av dessa kommer fortsatt kunna användas medan verksamheter som idag delar på samma arbetsplatskod kommer att få nya. 

 

Vårdutförande enheter tilldelas normalt en arbetsplatskod i samband med tecknande av vårdavtal med Region Stockholm eller när nya enheter inom befintliga verksamheter skapas. Vårdutförande enheter utan vårdavtal med Region Stockholm och fritidsförskrivare tilldelas en arbetsplatskod i samband med att de tecknar särskilt avtal om arbetsplatskod med regionen. 

 

Inom ramen för projektet med nytt arbetsplatskodregister kommer de arbetsplatskoder som inte nyttjats sedan tre år tillbaka att stängas. Under förutsättning att det finns kontaktuppgifter till innehavarna av dessa arbetsplatskoder är målet att informera dem innan koderna inaktiveras.

 

Om nytt behov av en arbetsplatskod uppstår därefter går det bra att ansöka om en ny. 

 

Första delen av arbetet med ett nytt register för arbetsplatskoder är i gång och omfattar definition av begrepp och informationsmängder kopplat till en arbetsplatskod, analys av befintliga koder samt kartläggning av rutiner och processer för dagens hantering av arbetsplatskoder. 

 

Den tekniska implementeringen av ett nytt arbetsplatskodregister planeras vara klar i juni 2024. Migrering av befintliga arbetsplatskoder och implementering av eventuellt nya arbetsplatskoder kommer att ske under hösten 2024.  

Hälso- och sjukvårdsnämnden fattade beslut (HSN 2023-0649) om att införa en arbetsplatskod per vårdutförande enhet eller fritidsförskrivare verkställs i och med detta projekt. 

 

Arbetet med det nya regionala arbetsplatskodregistret sker i samarbete mellan Läkemedelsenheten på hälso- och sjukvårdsförvaltningen och med projektet NVID inom Masterdataprogrammet.